5月8日下午16点,公司2013年管理体系内部审核首次会议在三楼会议室召开。公司党委副书记、纪委书记、工会主席陶铁彪,副总经理、总工程师胡秋英及各部门负责人、内审员共计21人参加了会议,会议由公司副总工程师、工程管理部主任崔定龙主持。
首先,工程管理部副主任沈瑜代表审核组向会议介绍了本次内审的主要目的、审核范围、审核依据及审核日程计划。对内审员提出了几点建议:一是正确利用好检查表,认真、全面审核,不要流于形式;二是在审核过程中准确、公正、简洁地记下所收集到的各种审核证据,认真填写审核记录及不合格报告;三是每个项目审核结束,形成审核报告,并要求项目经理在审核报告上签字确认;四是跟踪验证审核发现的不合格项及存在的问题。
会上,胡总作重要讲话,强调了体系审核的意义,要求内审员认真学习GB/T28001-2011、GB/T50430-2007等标准和公司《管理手册》、《程序文件》,理清审核思路,全面检查项目体系运行情况;根据项目进度检查工程资料的同步性;要求公司内审员转变工作作风,务实工作,认真审核,检查资料的同时对项目实体质量进行检查。希望各部门以此次内审为契机,把系统管理中存在的问题找出来,以进一步提升公司的管理水平。
最后,陶书记做了相应补充,提出两点要求:一是希望各部门通过内审活动,查出公司项目管理存在的问题,认真落实整改措施,促进公司整体项目管理水平的提升,为迎接体系外审做好准备;二是要求检查组到项目检查时改进工作作风,树立好机关干部形象。
