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2016年办公系统业务知识培训顺利举办

2016-03-18

3月18日,办公系统业务知识培训在三楼视频会议室顺利举办,公司两级机关办公系统全体管理人员共计60余人参加了此次培训。会议由经理办公室主任王长安主持。

此次会议主要围绕办公系统业务知识,就印章管理、公文处理、档案管理、会议纪要、车辆管理、综合保卫和履职追溯机制建设等方面展开培训和交流,同时,通报了近三年的年终大检查办公系统的情况,并分析解决存在的问题。培训内容从理论到实践,从上至下,实现全覆盖、多角度、有针对性和可操作性。针对培训内容,王主任强调:1.要加强基础管理工作的提升,做到履责、尽责;2.要注重内外沟通协调,注意工作的艺术和方式方法;3.要创新工作方法,充分利用互联网+,提高办公效率;4.要持续改进工作方法,多学习,多交流,提高自身综合素质。另外,公司法律顾问室主任李桂琴结合实际案例,对如何防范印章风险,维护公司权益作了深刻讲解。李主任着重强调要充分重视公司行政印章、技术专用章等印章的保管和使用,防范印章使用不当带来风险。

会上还对公司2015年度办公系统管理先进单位和先进个人进行了表彰奖励,公司副总经理李建勋出席并颁奖,李总首先对受表彰的单位和个人表示祝贺,并提出四点希望:一是要加强办公系统建设,提升系统整体管理水平;二是各办公系统管理人员要熟悉相应的工作制度和流程,确保各项工作顺利开展;三是要注重过程管理,强化履职的可追溯性;四是希望大家热爱工作,快乐工作。

此次培训不仅帮助大家熟悉了工作业务知识,提升了自身业务素质,同时也增强了机关与二级单位、二级单位之间的沟通与交流,取得了良好效果。与会人员也纷纷表示,在今后的工作中,将以百分之百的热情和努力投入到工作当中,用实际行动,共同将办公系统的整体管理水平提上一个新的台阶。